Modules binnen Order Direct

Modules
Order-Direct bestaat uit een standaarduitvoering met een aantal aanvullende programmamodules. Zo'n module is meestal alleen van toepassing voor een bepaalde groep van bedrijven, zoals constructiebedrijven of computerzaken. Hieronder vindt u een beschrijving van de aanvullende modules van Order-Direct. Klik op de link aan de rechterzijde van iedere beschrijving om meer over de module te lezen. U kunt ook een modulenaam links op deze pagina selecteren.
CRM
	Met de module 'CRM maakt u notities aan en koppelt u deze aan een relatie. Daarnaast kunt u met deze module uit te voeren taken aanmaken en deze aan medewerkers toewijzen.
Machines en onderhoud
	Met de module 'Machines en onderhoud' legt u de gegevens vast van meer complexe 'artikelen', machines geheten, zoals autowasinstallaties, heftrucks, verwarmingsketels en computernetwerken. Onderhoudsbeurten aan een machine registreert u door middel van werkbonnen.
Meerdere filialen
	Bestaat uw bedrijf uit meerdere filialen met hun eigen magazijn, dan houdt u met deze module de voorraad per filiaal bij. Alle filialen delen dan hetzelfde artikelen- en relatiebestand, maar hebben hun eigen voorraad en maken hun eigen bonnen.
Koppeling met boekhouding
	Deze module bevat koppelingen met diverse boekhoudpakketten, waaronder AccountView, SnelStart en AFAS.
Externe bestanden
	Met de module Externe bestanden converteert u artikelbestanden en prijslijsten die worden aangeleverd door uw leveranciers, veelal in Excel, naar een zodanig formaat dat ze door Order-Direct kunnen worden benaderd als 'extern bestand'. De gegevens in de externe bestanden kunt u vervolgens gebruiken om uw eigen artikelbestand aan te vullen en bij te werken.
Koppeling met Webshops
	Met deze module maakt u een bestand aan met artikelen die deel uitmaken van een online productcatalogus of Webwinkel op het Internet. De catalogus of Webwinkel wordt steeds bijgewerkt vanuit Order-Direct en online bestellingen kunnen als orderbevestigingen worden geïmporteerd.
Serienummers
	Deze module is bedoeld voor de registratie van serienummers bij artikelen.
Bijlagen
	Met de module Bijlagen worden verwijzingen vastgelegd naar aanvullende informatie die niet binnen Order-Direct wordt bijgehouden, zoals een afbeelding bij een artikel, een kostprijsberekening in Excel bij een offerte of een gescande pakbon bij een bestelbon.
Urenregistratie
	Met de module Urenregistratie kunnen medewerkers hun gewerkte uren boeken op zelf aan te geven activiteiten. Zo krijgt u een overzicht van de urenbesteding binnen uw bedrijf.
Assemblages
	Deze module biedt ondersteuning voor het vastleggen van stuklijsten en het voeren van voorraadbeheer op assemblage-artikelen; artikelen die door uw bedrijf zelf worden opgebouwd uit elders ingekochte onderdelen.
Externe verbindingen
	Met de module Externe verbindingen kunt u snel verbinding maken met de netwerken, servers en werkstations van uw klanten, aan de hand van een verbindingstype (Remote desktop, VNC, etc.) met bijbehorende gebruikersnaam, wachtwoord en/of URL.
SQL Databases
	Naast dBase kunnen ook andere databases gebruikt worden met Order-Direct. De module SQL databases maakt dit mogelijk.
WEB-applicatie
	Met deze module zoekt u artikel-, relatie- en machinegegevens uit Order-Direct op via het Internet, met gebruikmaking van uw eigen browser. U kunt ook notities, taken en werkbonnen aanmaken.
Koppeling met telefooncentrale
	Met deze module start u vanuit Order-Direct uitgaande telefoongesprekken en verschijnt bij ieder inkomend gesprek automatisch een venster in uw scherm.
SMS verzenden
	Met deze module verstuurt u SMS-berichten vanuit Order-Direct.
Werkzaamheden
	Met deze module legt u een lijst vast van werkzaamheden met bijbehorende handelingen. In iedere reparatiebon kunt u dan aangeven welke van de werkzaamheden en handelingen door de monteur moeten worden uitgevoerd.
Vrije velden
	Met deze modules worden de beschikbare standaardgegevens bij een gegevenssoort uitgebreid met eigen velden die specifiek gericht zijn op uw bedrijfstak.
Artikelvariaties
	Met deze module legt u eigenschappen van een artikel vast zoals 'maat' en 'kleur' en geeft u aan welke opties bij iedere eigenschap zijn toegestaan.
XML-Exportlijsten
	Met deze module legt u artikellijsten vast die periodiek worden aangemaakt en desgewenst geupload naar een FTP-server. Exportlijsten worden gebruikt om artikelgegevens van een andere applicatie zoals een Webshop te synchroniseren met de artikelgegevens van Order-Direct.
Documentbeheer
	Met deze module legt u de eigenschappen van en verwijzingen naar allerhande bedrijfsdocumenten vast bij uw bedrijf, relaties, medewerkers, machines, inkoop- en verkoopbonnen.

Modules

CRM

Machines en onderhoud

Meerdere filialen

Koppeling met boekhouding

Externe bestanden

Koppeling met Webshops

Serienummers

Bijlagen

Urenregistratie

Assemblages

Externe verbindingen

SQL Databases

WEB-applicatie

Koppeling met telefooncentrale

SMS verzenden

Werkzaamheden

Vrije velden

Artikelvariaties

XML-Exportlijsten

Documentbeheer