Hieronder vindt u een overzicht van de nieuwste programmafuncties.
E-mails versturen via uw Gmail-account
Beschikt u over een Gmail-account, dan kan dit account voortaan worden gebruikt om vanuit Order-Direct e-mails te versturen.
Selecteer hiertoe de optie 'Met Gmail' in het tabblad 'E-mails' van het onderdeel Instellingen > Computers > Algemeen en vul hier uw Gmail gebruikersnaam en wachtwoord in.
Deze optie is beschikbaar in versie 8 release 1, in alle builds vanaf 27 april 2010.
Nieuwe module 'Koppeling met telefooncentrale'
Met de nieuwe module Koppeling met telefooncentrale kunt u via Order-Direct naar buiten bellen, met gebruikmaking van de (mobiele) telefoonnummers die zijn vastgelegd bij relaties, contactpersonen en extra adressen.
Bij ieder inkomend gesprek verschijnt automatisch een venster op uw scherm. Aan de hand van het telefoonnummer probeert Order-Direct te achterhalen welke relatie er belt, indien mogelijk met de bijbehorende contactpersoon. Deze gegevens worden in het gespreksvenster vermeld.
Vanuit het gespreksvenster kunt u snel informatie opvragen van de betreffende relatie en een nieuwe notitie of taak aanmaken.
De koppeling maakt gebruik van een zogeheten TAPI-interface tussen ieder werkstation en de telefooncentrale. Uw telefooncentrale dient een dergelijke interface te ondersteunen om de module te kunnen gebruiken.
De nieuwe module maakt deel uit van de testversie 8 release 1, vanaf 16 maart 2009.
WEB-applicatie (in ontwikkeling)
Met de module WEB-applicatie zoekt u artikel-, relatie- en machinegegevens uit Order-Direct op via het Internet, met gebruikmaking van uw eigen browser. U bent dan niet langer afhankelijk van een werkplek met een verbinding naar uw eigen netwerkserver om over deze gegevens te kunnen beschikken; een Internetverbinding en een browser zijn voldoende.
De WEB-applicatie beschikt over een eigen MySQL-database met gegevens. Om gebruik te kunnen maken van deze MySQL database is naast de module WEB-applicatie tevens de module SQL databases nodig. Deze module zorgt ervoor dat wijzigingen in de standaard (dBase) database van Order-Direct meteen worden doorgevoerd in de database van de WEB-applicatie.
SQL databases (in ontwikkeling)
Naast dBase kunnen binnenkort ook andere databases gebruikt worden in combinatie met Order-Direct. De nieuwe module SQL databases maakt dit mogelijk. Deze module ondersteunt de database systemen SQL Server, MySQL, Firebird en MS-Access.
Weergave meer gegevens bij een machine
In het onderdeel 'Relatie bekijken' kunt u de machines bij de relatie voortaan ook laten tonen op eenzelfde manier als de contactpersonen en adressen. In deze weergave worden er veel meer gegevens bij iedere machine getoond. Deactiveer de optie 'Machines in tabel' in het onderdeel Instellingen>Gebruikers>Algemeen, tabblad 'Relaties', om de nieuwe weergave te gebruiken.
Beschikbaar in versie 7.0 release 6 vanaf 4-10-2008.
Afwijkende betalingstermijn op faktuur
Voortaan kunt u naast de betaalwijze ook een eigen betalingstermijn (in dagen) vastleggen op iedere faktuur. In de onderdelen 'Openstaande fakturen', 'Aanmaning' en 'Overzicht betalingen' wordt deze betalingstermijn bij iedere faktuur getoond.
Beschikbaar in versie 7.0 release 6 vanaf 25-10-2008.
Boeken in de urenregistratie met een barcodescanner
In het nieuwe venster 'Uren boeken' kan steeds een nieuwe boeking worden aangemaakt en/of een vorige boeking worden voltooid. Zo kunnen medewerkers boekingen invoeren op het moment dat zij een activiteit afronden en/of met een nieuwe activiteit beginnen.
Voor het selecteren van de medewerker, activiteit en eventuele wagen (voor de kilometerregistratie) kan gebruik worden gemaakt van een barcodescanner die met het toetsenbord is verbonden.
Beschikbaar in versie 7.0 release 6 vanaf 27-08-2008.
Vaste tekst bij ieder artikel in de Webshop
In het optievenster van de Webshop kan één vaste tekst worden opgegeven die onderaan de artikeltekst van alle online artikelen wordt toegevoegd. De vaste tekst kan worden gebruikt als algehele disclaimer of om algemene zoekwoorden op te kunnen geven zodat de Website beter wordt gevonden in Google.
Beschikbaar in versie 7.0 release 6, vanaf 27-08-2008.